管理痛點
- 文件分散於個人電腦或共享資料夾，版本混亂
- 權限控管與文件異動紀錄不足，稽核風險高
- SOP、圖面、規格書與品質文件查找耗時
功能模組
- 文件分類、版本、權限、借閱、下載與異動紀錄
- 文件審核、發行、失效與到期提醒
- SOP、工程圖、規格書、檢驗文件與附件管理
- 與 BPM、SCM、MES 或 ERP 相關流程串接
導入效益
- 確保使用者取得正確版本文件
- 提升文件查找效率與知識保存能力
- 強化稽核、權限與品質文件控管
Modules
DMS 功能選單總覽
涵蓋檔案管理首頁、審核頁面、HashTag 設定、檔案回收管理與檔案發佈管理，從檔案新增、權限設定、更版、簽核審核到分類標籤、回收與發佈，建立完整的文件生命週期管理。
