DMS 文件管理系統

集中管理文件、版本、權限、分類、審核與查核紀錄,協助企業落實文件控管、知識保存與品質管理要求。

適用情境3 項重點
管理痛點3 項重點
功能模組4 項重點
導入效益3 項重點

管理痛點

  • 文件分散於個人電腦或共享資料夾,版本混亂
  • 權限控管與文件異動紀錄不足,稽核風險高
  • SOP、圖面、規格書與品質文件查找耗時

功能模組

  • 文件分類、版本、權限、借閱、下載與異動紀錄
  • 文件審核、發行、失效與到期提醒
  • SOP、工程圖、規格書、檢驗文件與附件管理
  • 與 BPM、SCM、MES 或 ERP 相關流程串接

導入效益

  • 確保使用者取得正確版本文件
  • 提升文件查找效率與知識保存能力
  • 強化稽核、權限與品質文件控管

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